Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) MAIDO Exaltan RH

Pourquoi notre client recrute ?
Dans le cadre de son développement, notre client, un groupe local reconnu dans les secteurs de l'immobilier et de l'aménagement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) afin de renforcer son équipe.
Véritable support opérationnel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions seront riches et variées :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
- Qualifier les demandes entrantes et assurer le suivi des contacts.
- Gérer l'administration quotidienne : rédaction de courriers, gestion des agendas, organisation des rendez-vous des 2 responsables commerciaux et suivi des dossiers.
- Mettre à jour le CRM et veiller à la qualité des informations.
- Accompagner les équipes dans leurs missions administratives et organisationnelles.
- Participer à la création, la mise en forme et la diffusion des supports de communication et des outils d'aide à la vente.
- Coordonner les reportages photos et vidéos des réalisations.
- Assurer le lien avec les partenaires et prestataires : demandes de devis, commandes, suivi des livraisons et coordination des interventions.
- Organiser les événements commerciaux (portes ouvertes, inaugurations, réunions...) : gestion des invitations, préparation logistique et coordination des différents intervenants.
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux et espaces de vente : commandes de fournitures, gestion des consommables et suivi des prestataires.
Ce poste est idéal pour une personne qui aime les journées rythmées, la polyvalence et les responsabilités. Vous serez un véritable facilitateur, capable d'anticiper les besoins, de coordonner plusieurs sujets en parallèle et d'apporter un soutien précieux aux équipes.
Quel est votre profil ?
Vous vous reconnaissez dans les questions suivantes ?
Vous aimez les journées rythmées et savez gérer plusieurs dossiers en même temps ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre autonomie ?
Vous appréciez autant l'accueil des clients que la coordination des projets en coulisses ?
Vous êtes à l'aise au téléphone, à l'écrit et dans les échanges avec différents interlocuteurs ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques et n'avez pas peur d'utiliser un CRM ?
Vous faites preuve d'initiative, de discrétion et savez gérer les priorités ?
Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable d'avancer de manière autonome ?
Vous êtes curieux(se), dynamique et avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine évolution ?
Si vous avez répondu "oui" à la majorité de ces questions, ce poste est probablement fait pour vous !
Conditions du poste :
Contrat : CDI - 35 heures par semaine 9h 12h30 14h-17h30 (flexible le vendredi)
Rémunération : 2 400 € brut mensuel × 13 mois + chèques vacances + bon cadeau à Noël
Poste réparti sur 2 sites :
- 2 jours par semaine à Montrond-les-Bains
- 3 jours par semaine à Saint-Étienne
Un poste polyvalent offrant une grande diversité de missions.
Intégration au sein d'une entreprise à taille humaine, où l'autonomie, la confiance et la collaboration occupent une place centrale.
Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre.