Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Juridique (H/F).

Rattaché.e au service juridique, vos missions seront :

· Gestion des signatures et formalisation des documents

o Préparation, création et envoi des documents à signature électronique via DocuSign,

o Suivi des circuits de validation et relances des signataires,

o Mise en signature et publication des accords (relations sociales, RH, juridiques),

o Archivage fiable et traçable des documents signés,

· Appui aux processus éthiques et de conformité

o Coordination opérationnelle des Due Diligences éthiques (DD1) en lien avec GBS Legal,

o Collecte, vérification et suivi des informations et pièces nécessaires,

· Recherche et sécurisation de l'information

o Recherche de documents juridiques et corporate (Pappers entreprises, Infogreffe…),

o Commande et mise à jour des Extraits Kbis,

· Gestion SAP

o Création des commandes,

o Suivi des paiements et relances si nécessaire,

o Contribution aux démarches de création fournisseurs (collecte des pièces, suivi, coordination),

· Organisation de réunions et événements (Outlook / Teams)

o Planification des réunions, convocations et coordination logistique,

o Organisation des formations éthiques (inscriptions, mises à jour, suivi des participants, statistiques),

o Tenue de tableaux de suivi et reporting,

· Organisation des déplacements professionnels

o Support à la Secrétaire Générale et à la Responsable Juridique,

o Coordination des transports, hébergements, agendas et informations pratiques,

Contribution au fonctionnement collectif du Secrétariat Général

o Intervention en soutien des activités RH, en fonction des besoins et des priorités,

o Appui logistique et administratif aux relations sociales : organisation des réunions CSE, envoi des convocations et ordre du jour,…

o Contribution au support administratif transversal de l'équipe,

o Participation active à la fluidité des échanges et à la continuité d'activité,

Informations complémentaires

Mission à pourvoir à partir de septembre 2026

Lieu de mission : St Grégoire (35)

Rémunération selon profil

. Formation assistanat, gestion, juridique ou RH

· Expérience confirmée sur un poste d'assistanat juridique ou RH,

· Aisance avec des environnements transverses (juridique / RH / gouvernance),

· Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint),

· Capacité à utiliser des outils structurants (SAP, DocuSign ou équivalents)

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