Assistant Administratif technique (h/f) ADECCO

L'agence Adecco de Périgny recrute pour l'un de ses clients :

• Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F en contrat de travail temporaire.

Sur ce poste, vous serez notamment amené(e) à intervenir sur les missions clés suivantes :

• Assurer le support administratif et organisationnel des services techniques : rédaction de compte-rendu, organisation de réunion,
• Etablissement des demandes d'achat, le suivi des commandes et de la facturation,
• Faciliter la coordination entre les services Travaux Neufs, Maintenance, Méthodes & Automatisme,
• Assurer le suivi des contrats de prestations confiées au Service Technique dans le respect des normes Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)
• Rédiger et mettre à jour les procédures et cahiers des charges en lien avec le périmètre confié,
• Superviser l'utilisation de la carte « carburant » et sa facturation,
• Consulter les fournisseurs et analyser les devis en lien avec le Responsable et le service Achats,
• Réalisation des réceptions relatives aux prestations et/ou livraison de matériels ,
• Mettre à jour les tableaux de bord et consolider les données,
• Participer au suivi budgétaire des dépenses et investissements,
• Planifier et coordonner les interventions internes et externes du périmètre confié,
• Veiller à ce que les documents soient à jour, accessibles et correctement archivés (contrats, documentation technique, plans, etc…),

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac Pro STMG / Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (ou équivalent).

Ou d'un Bac +2/3 Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME et vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Une expérience au sein d'un service technique, maintenance ou travaux neufs serait un vrai atout.

Vous savez utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et avez une bonne maîtrise des ERP pour la gestion administrative, le suivi des commandes, des données et des processus internes. L'utilisation de SAP serait un plus.

Vous êtes proactif-ve, organisé-e et rigoureux-se, vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens des priorités.

Vous savez faire preuve d'engagement et vous êtes orienté résultats.

Prise de poste rapide. Mission renouvelable.

Salaire : 2000€ brut annuel sur 14 mois.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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