Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif Polyvalent H/F.

Au cours de votre mission, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Émettre les demandes d'achats et assurer leur suivi.
- Réaliser les réceptions administratives sous SAP.
- Émettre les procès-verbaux de réception.
- Assurer le suivi et la réception des factures fournisseurs.
- Tenir à jour le carnet de commandes et les tableaux de suivi budgétaire.
- Réaliser les demandes d'achats et les réceptions associées pour les besoins de chantiers, à la demande du Responsable des Opérations.
- Réaliser les accès sur les différents sites.
- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Créer, mettre en forme et mettre à jour les documents administratifs et techniques.
- Assurer la diffusion des documents.

Lieu de la mission : St Paul Trois Châteaux
Type de contrat : Intérim
Horaires de travail : 17.50 heures

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil idéal : assistant administratif H/F
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Gestion des agendas et organisation des déplacements.
- Réalisation de comptes rendus et de synthèses.
- Capacité à établir des relations professionnelles avec divers interlocuteurs.
- Connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire.
- Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en équipe.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation.
- Sens de la communication.
- Autonomie et proactivité.
- Capacité d'adaptation.
- Confidentialité et discrétion.

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un assistant administratif H/F, titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 3, tel qu'un BTS SAM, BTS Gestion PME/PMO, ou DUT/BTS Gestion des Entreprises et des Administrations. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement industriel, technique ou nucléaire. Il doit démontrer une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation pour contribuer efficacement à la gestion administrative.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.