Assistant administratif H/F Proman

Nous recherchons pour notre client, grande société travaillant dans le domaine du gros oeuvre bâtiment, un assistant administratif H/F

Vous aurez pour missions la gestion des fournisseurs ainsi que la gestion sociale. Pour cela, vous devrez :

• Créer les profils fournisseurs et préparer les ouvertures de compte
• Enregistrer les prix négociés et régulariser les commandes sur le logiciel interne
• Réception et enregistrement des factures
• Saisie des bons de livraisons, demande et suivi des avoirs si besoin
• Vérification des factures
• Gestion des intérimaires (suivi administratif, réception et transfert des contrats, saisie des heures, gestion des intempéries et des accidents du travail, ...)
• Gestion des salariés (gestion des EPIs, saisie des heures, suivi des notes de frais, visites médicales, formation, stages ...)
• Déclaration annuelles obligatoires et déclaration d'assurance
• Gestion des contrats (téléphones, besoins et services carburants et badges autoroute)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation en assistanat, vous avez déjà travaillé sur un poste similaire pendant au moins 1 an, idéalement dans le domaine du bâtiment.

Vous savez prioriser les urgences et vous avez une bonne organisation.

Doté d'un bon sens du relationnel, vous êtes en lien direct avec les équipes sur chantier (conducteurs de travaux, chefs d'équipes) et la direction.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.