Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F (H/F) POL INTERIM

1. Assistance administrative
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, des courriels et des dossiers administratifs
Organisation des réunions, convocations et comptes rendus
2. Communication
Participation à l'organisation des manifestations et évènements
Préparation de supports de communication (affiches, tracts, courriers, newsletters, réseaux sociaux)
Relations administratives avec les partenaires et prestataires
3. Gestion comptable
Classement et archivage des pièces comptables
Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable
Interface avec l'expert-comptable
Participation à la préparation budgétaire
4. Gestion des ressources humaines
Suivi administratif des recrutements
Constitution et suivi des dossiers du personnel
Centralisation des éléments variables de paie
Suivi administratif des congés, absences, mutuelle et prévoyance
5. Organisation des formations
Constitution des dossiers de formation
Organisation et suivi administratif/logistique des actions de formation
6. Gestion administrative des mandats
Suivi administratif des désignations
Mise à jour des fichiers de mandats et des administrateurs
Préparation et expédition des courriers de désignation