ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Domaine des Frileuses

IDENTIFICATION DU POSTE
Etablissement : Domaine des Frileuses (DDF) - 41150 Chaumont-sur-Loire
Rattachement hiérarchique : responsable administratif et financier - RAF
Contrat : CDI, temps plein
Prise de poste : août 2026
Classification : Technicien Supérieur (Convention Collective Nationale du 15 mars 1966)
Rémunération : selon grille CCN 66 et reprise d'ancienneté
PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Le Domaine des Frileuses est un établissement multi-services de l'association LEDA « Les Espaces d'Avenirs », comprenant une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS, 32 places, 14-21 ans), un service dédie aux Mineurs Non Accompagnés « La Maison » (32 places, 16-21 ans), et un Centre de Formation Professionnelle Agricole (CFPA, CAPa Palefrenier Soigneur).
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion du dossier des usagers
- Assurer la tenue et le suivi du Dossier Usager Informatise (DUI) via le logiciel NEMO
- Constituer et actualiser le dossier individuel de chaque jeune dès l'annonce d'une admission
- Suivre les échéances administratives (CMU, CNI, DIPC, PPA, rapports ASE) et en informer les cadres
Gestion administrative et financière
- Assurer la facturation des prix de journée auprès des organismes payeurs et le suivi des règlements
- Suivre la facturation des transports, des soins et des frais annexes
- Mettre en forme et adresser les écrits éducatifs après validation d'un cadre
- Gérer l'argent de poche et l'argent habillement des usagers
- Assurer un appui ponctuel a la comptabilité courante (environ 3 heures par semaine)
Suivi des ressources humaines
- Constituer et mettre a jour le dossier de chaque salarie (contrats, diplômes, casier judiciaire, mutuelle)
- Assurer le suivi des recrutements : rédaction des offres, organisation des entretiens, réponses aux candidatures
- Assurer le lien avec le service de médecine du travail et le suivi des visites médicales
Soutien à la démarche qualité
- Contribuer au suivi de la démarche qualité de l'établissement, notamment le suivi des enquêtes de satisfaction auprès des jeunes accueillis et des salaries, suivi des plaintes te réclamation, suivi des EI-G
- Participer a la mise a jour des protocoles et documents institutionnels
- Utilisation du logiciel MS Qualité
Missions transversales
- Gérer la messagerie et l'agenda de l'établissement
- Assurer l'accueil, le téléphone et le courrier en cas d'absence de la secrétaire-accueil
- Être l'interlocuteur privilégie des prestataires techniques (téléphonie, informatique, bureautique)
- Participer aux réunions du pole administratif et aux réunions institutionnelles
PROFIL RECHERCHE
- Diplôme de niveau BTS (assistant de direction, assistant de gestion PME-PMI, SP3S ou équivalent)
- Expérience appréciée dans le secteur de la protection de l'enfance ou du médico-social
- Très bon relationnel, diplomatie et sens de la confidentialité
- Capacite à travailler en équipe et en transversalité avec les différents services
- Maitrise des outils bureautiques et capacite d'adaptation aux logiciels métiers (NEMO)
- Rigueur, organisation et autonomie dans le traitement des dossiers
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h00-12h30 puis 13h30-17h00
- 9 jours de congés trimestriels supplémentaires par an (CCN 66)
- Chèques vacances
- Avantages du Comite Social et Economique (CSE)