ASSISTANT DE GESTION H/F Aptitude Intérim

Aptitude intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F

Recrutement en CDI en horaires de journée base 39h00 hebdomadaires

Horaires de travail:8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi

Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative.

Vos missions:

* Secrétariat administratif et commercial

* Accueil physique et téléphonique

* Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques

* Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,

* L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)

* L'établissement des situations de marchés

* La saisie des règlements et le suivi des relances clients

* Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents

* Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients)

Prise de poste au plus vite selon disponibilité des candidats

Bac+2 en gestion, administration ou équivalent souhaité

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP

Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)

* Bases de comptabilité

* Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.
Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.