Assistant(e) administratif(ve) auprès de l'IEN-IO – DSDEN de l'Oise Rectorat d'Amiens

Accompagné(e) par votre maître d'apprentissage, vous développerez vos compétences en secrétariat, gestion administrative et organisation au sein d'un environnement institutionnel.

À ce titre, vous participerez notamment aux missions suivantes :

• gérer l'agenda de l'IEN-IO et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
• assurer l'accueil téléphonique, physique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
• rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, courriels et autres documents administratifs ;
• préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports) et rédiger les comptes rendus ;
• assurer le suivi des actions décidées et effectuer les relances nécessaires ;
• constituer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs dans le respect des règles de confidentialité ;
• participer à la circulation de l'information entre l'IEN-IO, la DESCO et les différents services de la DSDEN ;
• contribuer à l'organisation d'événements, réunions de travail et commissions.
• Cette alternance permettra d'acquérir une expérience concrète de l'administration de l'Éducation nationale et du fonctionnement d'un service public.

Localisation : 60000 Beauvais