Assistant Achats & Référencement Fournisseurs F / H Job Link

Notre client est un établissement d'enseignement supérieur de renom, reconnu pour son excellence académique et son exigence en matière de qualité et de conformité. Dans le cadre d'un renfort temporaire, il recherche un nouveau collaborateur afin d'accompagner la mise à jour de sa base fournisseurs.
Présentation du poste et description des tâches
Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilisation des données fournisseurs et le suivi administratif des dossiers de conformité.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Mettre à jour et compléter la base de données fournisseurs sur l'outil APROVAL.
Intégrer les nouveaux fournisseurs transmis par les différents services.
Vérifier l'acceptation des invitations envoyées aux fournisseurs.
Identifier et retirer les fournisseurs qui ne sont plus concernés.
Contrôler la conformité et la complétude des documents déposés.
Relancer les fournisseurs par téléphone et par e-mail afin d'obtenir les pièces manquantes.
Accompagner les fournisseurs dans l'utilisation de l'outil et répondre à leurs questions.
Garantir la qualité, la fiabilité et l'exhaustivité des informations renseignées.
Type de contrat et durée de la mission
Mission d'intérim de 3 semaines, à pourvoir fin août / début septembre.
Temps plein, du lundi au vendredi.
Rémunération et avantages
28 000 EUR à 30 000 EUR brut annuel
Mission au sein d'un établissement prestigieux
Environnement de travail stimulant
Poste situé à Jouy en Josas
Poste basé en région parisienne, facilement accessible en transports en commun.
Coordonnées du recruteur
Vous souhaitez rejoindre cette mission ? Adressez votre candidature à amiath[a]joblink .fr

Vous justifiez idéalement d'une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste administratif, achats, relation fournisseurs ou gestion de données.
Vous appréciez les missions nécessitant rigueur et organisation et vous possédez les compétences suivantes :
Vous maîtrisez Excel.
Vous disposez d'un niveau d'anglais B2 vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre aisance au téléphone.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de précision.
Vous aimez travailler avec des données tout en assurant un suivi de qualité auprès de vos interlocuteurs.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.