Assistant(e) Juridique H/F Le Mercato de l'Emploi

La mission

Au sein d'une équipe soudée et dynamique, vous intervenez comme un véritable pivot dans la gestion des dossiers de l'étude. Rattaché·e au pôle immobilier, votre rôle est central : vous instruisez et pilotez vos dossiers d'actes courants (notamment les ventes) de manière 100% autonome, sans nécessité d'une formation préalable. Ici, votre rigueur est valorisée et votre indépendance pleinement respectée au quotidien.

Vos missions

• Constitution et suivi des dossiers (Cœur du métier) : Collecte des pièces administratives (actes d'état civil, extraits Cadastre, diagnostics immobiliers, états hypothécaires, certificats d'urbanisme) afin de préparer parfaitement le terrain pour le notaire.
• Rédaction des actes : Rédaction précise des compromis de vente, procurations, déclarations de succession ou notoriétés.
• Gestion des formalités (Avant et Après l'acte) : Notification aux syndics, demandes de renseignements hypothécaires, enregistrement auprès du Service de la Publicité Foncière (SPF), paiement des taxes et notification des transferts de propriété.
• Gestion des agendas et des délais : Suivi rigoureux des dates butoirs (purge du droit de préemption urbain, obtention des prêts immobiliers) et planification des rendez-vous de signature.
• Relation client d'excellence : Accueil physique et téléphonique, suivi de l'avancement des dossiers et vulgarisation pédagogique du jargon juridique pour rassurer les clients.
• Gestion administrative de 1er niveau : Préparation du calcul des frais d'acte, classement des minutes et archivage électronique via Téléactes.

Le profil recherché

• Votre expertise : Vous justifiez d'une expérience solide en office notarial. Vous êtes immédiatement opérationnel·le sur l'instruction autonome des dossiers de vente, de A à Z.
• Vos outils : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques du notariat et l'archivage électronique (Télé@ctes).
• Vos qualités humaines : Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur chirurgicale, votre grand sens de l'organisation et votre discrétion absolue. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe feront de vous un·e collaborateur·rice indispensable et apprécié·e.

Les conditions du poste

• Type de contrat : CDI à temps plein.
• Localisation : Châteaugiron (35) - un cadre de travail agréable et chaleureux à proximité immédiate de Rennes.
• Rémunération : Selon profil et expérience, package attractif.
• Avantages : Environnement de travail de qualité, outils modernes, mutuelle d'entreprise et intégration au sein d'une étude humaine et structurée.

Je suis Pauline COURTET consultante en recrutement, je suis là pour vous permettre de trouver le poste qui correspondra à vos attentes. Contactez-moi dès à présent et je vous en dis plus très vite.

Situé au cœur de la Bretagne, à Châteaugiron (35), l'Office Notarial FIDELIS incarne une vision moderne, humaine et rigoureuse du droit. Portée par trois associés engagés - Maîtres Éric Detchessahar, Aude Ratuld-Labia et Guillaume Monval -, l'étude accompagne ses clients dans tous les moments importants de leur vie avec une exigence absolue de qualité et de proximité. Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au profit d'une structure stable, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe ? Rencontrons-nous !