AGENT DE SECRETARIAT Ministère des Armées

-Traiter le courrier « ARRIVÉE » (dépouillement, enregistrement, ventilation) et « DÉPART » (archivage, ventilation interne et externe, mise sous pli, expédition), l'exploitation de la messagerie (NEMO, COR@IL, MUSE) et la tenue du registre de publicité et des actes administratifs (RPAA) ;
-Effectuer la mise en forme du courrier PERLE au niveau de la CMI ;
-Gérer la réservation et la perception des véhicules (au profit de la cellule ou d'autorités ou du CDC) et le suivi de l'entretien du véhicule du CDC, en liaison avec son conducteur ;
-S'occuper de la gestion des fournitures d'expédition (Chronopost, recommandés, timbres, etc…) et des fournitures de bureau de la cellule (CDC et C2 inclus) ;
-Gérer la réalisation (prospection, contact, devis, commande) des goodies et des cadeaux de prestiges en liaison avec l'OSA ;
-Planifier la réalisation des cadeaux de départ « 13e BSMAT » en liaison avec l'OSA, les présidents de catégorie, les ateliers, les groupements et les détachements ;
-Effectuer la mise à jour journalière de la SPA (GCL) pour la cellule EM/OSA (CDC/C2 inclus) ;
-Assurer la suppléance du secrétariat chef de corps ;
-Gérer la comptabilité des matériels ACSSI pour la portion centrale ;
-Assurer la mise en place des moyens de sonorisation lors des cérémonies ;
-Administrer les communautés de travail socle, travail collaboratif et BPS de la base ;
-Administrer le SI de gestion des zones réservés.

Vous avez une solide expérience en secrétariat et une connaissance du fonctionnement du Ministère des Armées et des anciens combattants. Vous devez maitriser les techniques de communication, d'orthographe et la maitrise de l'outil informatique. Votre esprit d'initiative et votre discrétion, combinés à vos excellentes qualités relationnelles et à votre sens du travail d'équipe, sont essentiels pour accomplir ces missions.