AGENT ORDONNANCEMENT Ministère des Armées

En tant que titulaire, vous devez :
-Assurer la gestion des charges locatives pour les logements domaniaux du parc de la Défense en Nouvelle-Calédonie par résidences en fonction des marchés existants et des factures des prestataires Etablir les documents comptables retraçant les prises en compte, les nivellements, les éliminations
-Préparer les appels de charges locatives pour diffusion aux occupants ainsi que les régularisations en fin d'exercice comptable.
-Assurer la répartition des coûts d'entretien communs de chaque emprise en fonction des types de logement.
-Assurer le suivi du tableau des paiements en corrélation avec la régie et l'accueil du BIL et relancer les occupants le cas échéant.
-Instruire les dossiers de contentieux pour non-paiement des charges.
-Vérifier les factures, mettre en liquidation en transmettant au SAF les demandes de paiement (DP)
-Rapprocher les dépenses aux clauses des marchés existants
-Archiver l'ensemble des factures permettant de justifier les charges imputées aux occupants
-Accueillir les occupants (explications des facturations, clôture des comptes au départ, etc.)
-Préparer les correspondances à l'attention des occupants ou organismes prestataires.
-Editer et diffuser les facturations et états comptables correspondants
-Effectuer le relevé des compteurs d'eau de certaines emprises pour l'élaboration du calcul des charges.

Rigoureux (se), vous travaillerez en équipe mais aussi en totale autonomie. Vous devez connaitre les règles, protocoles et procédures l'exécution financière et budgétaire.
Vous devez avoir une expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus formulaire) sur des fonctions d'engagement ou d'ordonnancement de la dépense.
Vous devez avoir une bonne maîtrise tant sur les règles d'exécution de la commande publique que sur les logiciels de bureautique.