Agent administratif en mairie (H/F) Recruteur partenaire

La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un agent administratif (H/F) pour la mairie d'Oudezeele (59).
Missions :
- Accueil du public et gestion de la ligne téléphonique
- Gestion des mails
- Rédaction et suivi du courrier officiel et des documents administratifs.
- Travaux de bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, compterendu.) tri, classement, archivage -
Gestion du planning de la salle des fêtes
- Gestion administrative du cimetière.
- Archivage des documents municipaux
- Ecole : gestion des inscriptions, effectifs des classes, de la cantine (Inscription, reporting)
- Enregistrement du courrier, diffusion dans les services concernés, diffusion de l'information en général
- Facturation cantine/garderie
- Suivi des dossiers administratifs : urbanisme, état-civil, recensement militaire
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Gestion des diverses manifestations,
- Centralisation des distributions toutes boîtes,
- Comptabilité : mandats, titres cantine garderie
L'activité peut s'exercer en dehors des heures d'ouverture au public ou en présence des usagers.
Profil :
Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration.
Expérience en administration ou secrétariat souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles.
Capacité à gérer plusieurs missions variées et polyvalence.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
Contrat à temps partiel 20h/semaine
Travail à mi-temps du lundi au samedi - Planning horaires à convenir avec Mr le maire selon les besoins de la mairie
Les horaires d'ouvertures au public nécessitent votre présence à la mairie :
le lundi de 16h à 18h30
du mardi au samedi de 10h à 12h
Démarrage au 1er août : Contrat évolutif