Alternant(e) - Gestion Administrative - Marché Public Immobilier (H/F) COLLIERS INTERNATIONAL FRANCE

Description de l'entreprise
Colliers est l'un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements.
Présent dans 70 pays, nos 23 000 collaborateurs experts travaillent en étroite collaboration pour offrir à nos clients des conseils de haut niveau en immobilier et en investissement.
Depuis 30 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%.
Avec un revenu de 4,8 milliards de dollars et 99 milliards de dollars d'actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.
Nous envisageons l'immobilier sous toutes ses dimensions, en faisant converger les intérêts des investisseurs et des utilisateurs pour maximiser la création de valeur.
Descriptif du poste
L'UGAP (Union des Groupements d'Achats Publics) est la centrale d'achat publique de référence en France. Dans le cadre d'un marché « Conseil en immobilier », Colliers intervient en tant que mandataire pour accompagner des clients publics dans leurs projets immobiliers : stratégie, cession, acquisition, relocalisation, transformation des environnements de travail ou encore optimisation de patrimoine. Vous rejoindrez l'équipe dédiée à ce contrat, composée de 4 personnes, dynamique et appliquée. En appui de cette équipe, vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne de traitement des dossiers, de la phase amont jusqu'à la clôture administrative. Cette alternance vous offrira une vision concrète du fonctionnement d'un marché public structuré, au sein d'un environnement exigeant et formateur.
Vos missions :
En phase amont (avant-vente)
- Organisation des rendez-vous de qualification
- Appui à la préparation des dossiers administratifs
- Collecte et mise à disposition des informations nécessaires aux dossiers
Pendant le traitement des dossiers
- Contrôle des comptes rendus (CR) avant envoi : qualité, conformité, complétude
- Vérification des mémoires techniques (MT) et des documents associés
- Relance des interlocuteurs internes et externes pour obtention des éléments attendus
- Suivi du respect des délais (envoi des CR dans les délais contractuels)
- Mise à jour de l'outil CRM
En phase aval (suivi administratif et clôture)
- Suivi des attestations de réception (AR) et relances associées
- Appui au suivi des bons de commande et des livrables
- Mise à jour des outils de suivi, tableaux de bord et saisie des fiches références
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'activité et des appétences.
Profil recherché
Vous préparez un Bac+2 à Bac+4 (BTS comptabilité-gestion, gestion administrative, immobilier ou administration publique) et souhaitez découvrir les coulisses d'un marché public structuré au sein d'un grand groupe immobilier international.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Esprit d'équipe, proactivité et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau rédactionnel et aisance dans la lecture critique de documents
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Un plus : connaissance du secteur public ou de l'immobilier, intérêt pour les environnements multi-intervenants
Colliers France s'engage en faveur de l'inclusion et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à adapter nos processus de recrutement et nos conditions de travail selon les besoins de chacun, en lien avec notre référent handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement particulier pour votre entretien ou votre prise de poste, n'hésitez pas à nous en faire part lors de votre candidature.