Assistant.e Administratif.ve (H/F) ASPIC

L'ASPIC (Association Santé Prévention Information du Calvados) recherche une.e assistant.e administratif.ve
L'ASPIC est une association qui soutient deux dispositifs :
- un lieu d'accueil enfant-parent (RICOCHET)
- une activité de Recherche et Communication par le biais de séminaires et de conférences.
L'association est gérée par un conseil d'administration et une présidence collégiale.
Missions :
- Gestion des mails, du courrier et du téléphone
- Saisie des demandes et justifications de subvention sur les plateformes en ligne dédiées
- Déclaration mensuelle des heures des salariés via le dispositif CEA pour l'établissement des bulletins de salaire
- Déclaration unique d'embauche
- Gestion des adhésions de l'association
- Organisation et participation aux conseils d'administration et assemblées générales ; rédaction et diffusion des compte-rendus de ces réunions
- Participation à la rédaction et mise en page du rapport d'activité
- Relations avec les partenaires et financeurs : Ville de Caen, CAF, Conseil Départemental.
- Relations avec le cabinet comptable
- Enregistrement et mise en paiement des factures et remboursements de frais
- Gestion et suivi des inscription au Séminaire annuel
- Mise à jour des tableaux de bord (fréquentation, statistiques, heures de travail)
- Création et mise à jour de support de communication (flyers, mailing list, etc)
- Classement et archivage
- Veille juridique et réglementaire nécessaire au fonctionnement de l'Association (agréments, autorisation de fonctionnement, augmentation du SMIC, etc)
Conditions de travail :
- Travail à temps partiel (10 h hebdomadaires)
- Local situé à Caen équipé d'un ordinateur, télétravail occasionnel possible
Compétences et qualités requises :
- Capacité à travailler seul-e
- Relationnel aisé, organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et collaboratifs
- Connaissance du fonctionnement associatif