Agent Administratif (H/F) ANEF 03-63

L'ANEF 03-63 recrute un Agent administratif (H/F)
Association engagée dans l'accompagnement et la protection des personnes en situation de vulnérabilité, l'ANEF 03-63 agit au quotidien pour favoriser l'inclusion, l'autonomie et le respect des droits des personnes accompagnées.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Agent administratif pour rejoindre notre équipe à Clermont-Ferrand.
Le service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) a pour mission de soutenir les familles et de protéger les enfants en difficulté, tout en respectant leur environnement familial. Chaque jour, les professionnels travaillent aux côtés des familles pour favoriser l'épanouissement et la sécurité des jeunes, en les aidant à surmonter les obstacles et à renforcer leurs compétences parentales. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet humain et social au cœur de la protection de l'enfance, dans un esprit de respect, de bienveillance et de collaboration.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires
- Gestion et suivis des dossiers administratifs des usagers, via le DUI
- Suivi de l'activité
- Rédaction et mise en forme des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et des comptes-rendus de réunions
- Enregistrement et archivage administratif des dossiers
- Envoi et réception du courrier du service
- Gestion de la boite mail du service
- Tenue et mise à jour des panneaux d'affichage obligatoire
- Suivi et traitement de l'ensemble des statistiques et des tableaux de bord du service, co-élaboration avec les cadres et mise en forme des rapports d'activité
- Demandes d'intervention pour le service (pannes diverses, tickets prestataire informatique ou Service Technique)
- Commandes de fournitures de bureau et les commandes liées à la vie du service (repas, activités etc.)
- Création des documents liés à la vie du service
- Suivi des véhicules du service (carte grise, essence, assurance, kilométrage, etc.) et le planning des réservations de véhicules et salles
- Mise à jour des registres (sécurité, etc.)
- Présentation de l'organisation du secrétariat aux nouveaux salariés
- Gestion de la caisse du service
- Toute autre tâche administrative en lien avec l'activité et la vie du service.
Profil recherché :
- Diplôme : Bac (à minima)
- Expérience dans le secteur social appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Windows 365, logiciels divers)
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d'accueil et gestion des publics difficiles
- Faire preuve d'organisation, de réactivité, de rigueur et de méthodologie
- Aisance relationnelle et capacités de gestion émotionnelle, au regard des situations rencontrées
Conditions :
- Contrat : CDD Temps plein 2 mois
- Prise de poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon la CCN66 avec reprise intégrale d'expérience en CCN66 et au 2/3 pour toute expérience hors CCN sur poste identique
- Lieu : 56 rue Auger, 63100 Clermont-Ferrand, accessibilité SNCF, tram et bus
Avantages :
- Assurance santé et prévoyance complètes.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une association engagée et contribuer, à travers votre action, à soutenir les équipes qui accompagnent les publics ?
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