Assistante de service ADS (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche un.e assistant.e de service ADS. Afin de faciliter le fonctionnement du pôle Application du Droit des Sols (ADS) de l'UT SUD, la personne recrutée sera amenée à intervenir sur les missions suivantes au gré des besoins internes :
1) Instruction des autorisations d'urbanisme :
- Instruire des demandes d'autorisation d'occupation du sol de 1er niveau (certificats d'urbanisme opérationnels - CUb, déclarations préalables - DP) , pour les communes régies par le règlement national d'urbanisme (RNU) et pour certaines communes compétentes dotées d'un Plan Local d'Urbanisme (PLU) ou d'une Carte Communale (CC),
- Vérifier la conformité du projet au regard des documents d'urbanisme et de la réglementation en vigueur,
- Être garant(e) du respect des procédures et des délais réglementaires depuis la recevabilité jusqu'à la proposition de décision,
- Travailler en transversalité avec les services métiers de la DDT 26,
- Assurer une aide, au titre du contrôle de la légalité, quant à l'examen des dossiers d'urbanisme des communes autonomes.
2) Archivage des dossiers traités :
- Organiser l'archivage et la destruction des dossiers inhérents au pôle ADS, en lien avec les archives départementales et les moyens généraux (SIDAMG).
3) Gestion du secrétariat de l'unité :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'UT SUD : orienter les interlocuteurs
- Assurer le suivi de la boîte mail générale de l'UT SUD, enregistrement et orientation des courriels
- Transmettre les renseignements de premier niveau aux collectivités et aux administrés,
- Gérer de l'ensemble du courrier papier de l'UT SUD - arrivées et départs : réception des banettes, enregistrement des courriers, répartition aux agents concernés
- Enregistrer les dossiers reçus et les inscrire dans les tableaux de suivi (demandes d'avis, instruction dématérialisée, demandes d'avis conformes)
- Saisir et pré-traiter des dossiers arrivés au titre du contrôle de légalité
A propos de nous :
L'Unité Territoriale Sud est le relais local de la DDT de la Drôme auprès des collectivités et des usagers. Elle participe en lien avec les services basés sur Valence, dans le cadre des filières thématiques, au portage des politiques publiques en aménagement, urbanisme et développement durable.
Basée à Nyons, l'UT Sud couvre les territoires du sud-rhodanien, de la Drôme Provençale et une partie du centre Drôme. Constituée de 9 personnes, elle s'organise autour d'un pôle urbanisme - ADS (instruction et contrôle de la légalité des actes d'urbanisme, production d'avis conformes) et d'un pôle aménagement durable - conseil (suivi des procédures de planification, représentation DDT en sécurité ERP, commissions d'accessibilité et production d'avis, police de l'urbanisme, prise en compte des risques naturels).
Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.
Faire preuve d'intérêt pour l'urbanisme.