Gestionnaire adv des Achats (h/f) ADECCO

Poste : Support administration des contrats d'achats

La mission a pour objectif d'effectuer au quotidien l'Administration des contrats d'achats, l'objectif étant de contrôler la facturation fournisseurs des contrats de maintenance et assurer le paiement dans les délais contractuels afin de limiter les overdues. Durant une période de charge plus élevée un support ponctuel permettra d'assurer le bon paiement des factures des contrats de maintenance de la Direction, sur l'ensemble du périmètre éolien et photovoltaïque, au niveau national.

Missions :

· Le contrôle des factures , sur le périmètre des contrats de maintenance éolien et photovoltaïques

· Le report d'information dans les fichiers de suivi des commandes et des factures traitées

· La réception des commandes de contrat de maintenance (notamment en ligne avec les clôtures comptables annuelles) dans SAP

· La création des commandes et contrats d'achats ponctuels, pour les contrats démarrant en cours d'année, dans SAP

· La création d'avenants aux commandes d'achats si des factures supplémentaires sont à passer sur l'année, dans SAP

· Le suivi des factures bloquées et en litige.

· La communication avec les fournisseurs en cas de problèmes de factures, désaccord sur les montants, erreurs fournisseurs, etc.

· Les échanges avec les services support afin de s'assurer de la continuité du process, jusqu'à confirmation de la mise en paiement de la facture.

Profil recherché :

La connaissance et maitrise de SAP S4/MM : ainsi que des expériences similaires sont des prérequis sur la mission.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion des achats

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

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