Gestionnaire Contrats et Partenariats Assurance (F/H/X) Talents Finance

Rattaché au Responsable commercial, vous prenez en charge la gestion administrative et contractuelle des partenariats et des contrats d'assurance, de leur mise en place jusqu'à leur suivi.
Concrètement, vos missions seront les suivantes :
- Constituer et vérifier les dossiers des courtiers et partenaires : KBIS, ORIAS, responsabilité civile professionnelle, garantie financière…
- Rédiger les conventions de partenariat, avenants, protocoles et courriers de résiliation.
- Organiser la signature électronique des documents, leur archivage et l'envoi des accès aux partenaires.
- Mettre à jour les contrats et les informations partenaires dans le CRM, le back-office et les différents outils i- ternes.
- Réaliser les contrôles annuels des dossiers des courtiers, tour-opérateurs et agences.
- Relire, corriger et faire évoluer les documents commerciaux et contractuels : conditions générales, notices, IPID, devis…
- Vérifier la cohérence des documents diffusés sur le site internet, les logiciels et les espaces partenaires.
- Participer à la reprise et à la remise à plat d'anciens protocoles et documents contractuels.
- Constituer et tenir à jour le référentiel des contrats actifs auprès des différentes compagnies.
- Apporter un premier niveau d'aide sur le paramétrage des contrats dans le back-office.
- Assurer une veille réglementaire et contribuer à la conformité des dossiers et des documents.

Nous étudierons principalement deux types de parcours :
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le secteur de l'assurance, sur des missions liées à la vie des contrats : mise en place, suivi, avenants, résiliations, contrôle des documents ou gestion des conventions.
- Ou vous disposez d'un parcours juridique solide, idéalement comme assistant juridique, gestionnaire de contrats ou juriste junior, avec une réelle appétence pour la rédaction contractuelle.
Au-delà de votre parcours, vous devrez :
- Être à l'aise avec la rédaction, la relecture et la mise en forme de contrats, protocoles, avenants et autres documents.
- Savoir rechercher et recueillir les informations nécessaires pour finaliser un document contractuel.
- Suivre la mise en place des contrats et vérifier que chaque étape est correctement réalisée.
- Être autonome, curieux et à l'aise dans un poste très polyvalent.
- Faire preuve de rigueur et d'organisation, même lorsque plusieurs sujets doivent être gérés en parallèle.
- Avoir un excellent niveau d'orthographe et maîtriser Word et PowerPoint.
- Être capable de proposer des axes d'amélioration et de contribuer à la construction du poste, puisqu'il s'agit d'une création.
- Apprécier le travail en équipe tout en sachant avancer seul sur vos dossiers.
- Maîtriser impérativement l'anglais écrit (B2 minimum), aucun échange téléphonique régulier en anglais n'est toutefois attendu.
Le poste pourra notamment convenir à un profil d'assistant juridique souhaitant se rapprocher d'une équipe commerciale, ou à un gestionnaire assurance souhaitant évoluer vers des missions plus contractuelles et transverses.

Consultant en recrutement spécialisé dans les métiers de l'assurance, j'accompagne une entreprise de la métropole lilloise dans le recrutement de son futur Gestionnaire Contrats et Partenariats Assurance (F/H/X)

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, spécialisée dans les solutions d'assurance pour les voyageurs et les expatriés, où la rigueur, la polyvalence et le travail en équipe occupent une place importante.

La maîtrise de l'anglais écrit est indispensable pour intervenir sur certains documents contractuels, même si aucun échange téléphonique régulier en anglais n'est attendu.