Assistant(e) Ressource Humaine Quality Formation

Au sein du service administratif, vous assurez le suivi administratif des contrats d'alternance et accompagnez les apprenants, les entreprises partenaires et les OPCO tout au long de leur parcours.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Gérer les contrats d'apprentissage et les conventions de formation (saisie, contrôle, suivi des signatures).
• Assurer le suivi des dossiers de rupture de contrat.
• Transmettre les dossiers aux OPCO et suivre les demandes de financement.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Participer au classement, à l'archivage et au bon fonctionnement du service administratif.
• Vérifier la conformité des dossiers administratifs.
• Effectuer les relances auprès des entreprises, des OPCO et des apprenants
• Veiller au bon traitement administratif des financements.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.

Vous possédez :

• Une excellente organisation et le sens des priorités.
• De bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils de gestion).
• Une aisance dans le traitement et le suivi de dossiers administratifs.
• Un goût pour le travail en équipe et le sens du service.

Une expérience dans un centre de formation, un organisme de formation, un CFA ou dans la gestion administrative de l'alternance est un véritable atout.

Pourquoi choisir Quality Formation ?

• Une école à taille humaine, spécialiste de l’alternance du Bac au Bac+5,
• Un accompagnement individualisé par une équipe pédagogique à l’écoute,
• Un réseau de partenaires locaux reconnus, pour vous garantir une expérience concrète,
• Une formation axée sur la pratique, pour développer des compétences directement opérationnelles.