Assistant administratif H/F (H/F) ASSOCIATION D'ENTRAIDE VIVRE

Appui administratif au dispositif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement des courriels, ainsi que le secrétariat courant du service
- Mettre à jour les tableaux de suivi, les bases de données et les dossiers des personnes accompagnées
- Produire, fiabiliser et suivre des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, statistiques, indicateurs, reportings
- Organiser la logistique des réunions, actions collectives, formations et temps d'accueil
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers papier et numériques dans le respect de la confidentialité.
Gestion administrative courante et RH :
- Participer au suivi des commandes, stocks, factures et éléments administratifs en lien avec les fonctions support
- Contribuer à la préparation de documents utiles aux obligations de suivi, d'évaluation et de traçabilité du service
- Rédiger des comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées
- Collecter les éléments variables de paie ainsi que les données relatives aux ressources humaines.
Assistanat de direction
- Gérer l'agenda de la directrice, prioriser les demandes et préparer les échéances importantes
- Préparer des supports, notes, comptes rendus, courriers et présentations.
- Assurer le suivi opérationnel de dossiers transversaux : qualité, partenariats, projets, échéanciers, relances
- Faciliter la circulation de l'information entre la direction, l'équipe et les fonctions support
- Alerter sur les urgences, les points de blocage et proposer des solutions concrètes d'organisation.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, ou expérience significative sur un poste équivalent.
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire, associatif ou dans un environnement à forte exigence organisationnelle.
- Bonne connaissance du handicap, de l'accompagnement ou de la relation avec des publics en situation de vulnérabilité appréciée.
Compétences attendues
- Maîtrise d'Excel avancée : tableaux croisés dynamiques, formules, suivi d'indicateurs, tableaux de bord, extraction et fiabilisation de données.
- Très bonne maîtrise de Word, Outlook et PowerPoint.
- Excellente organisation, rigueur, sens des priorités et autonomie.
- Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations de fonctionnement.
- Qualités rédactionnelles, discrétion, fiabilité et sens du service.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés internes et externes.
Recrutement : CV + Lettre de motivation par courriel en précisant en objet : « Candidature - Assistante administrative et de direction ».
- Mme Marielle GENERALI, Cheffe de service : ***
- Mme Valérie CHAILLOT, Directrice de Delta Insertion : ***

L'Association d'Entraide VIVRE accompagne les personnes en situation de handicap restaurer un projet social et professionnel.
Les missions de l'Association : le parcours de la personne accueillie, pr orientation habitat en passant par orientation, formation qualifiante et emploi.