Agent administratif en charge de l'accueil (H/F) COMMUNAUTE DE COMMUNES DE HAUTE TARENTAI
Séez (73)CDD
Salaire non précisé
Hier sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Employé administratif (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Lieux :
- Séez (73)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
La Communauté de Communes de Haute-Tarentaise recrute, un agent administratif afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de son siège social à SÉEZ.
L'agent administratif sera aussi chargé d'assurer diverses tâches administratives.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, au siège de la Communauté de Communes ;
- Gérer le courrier et sa diffusion ;
- Rédiger des courriers, mails ou documents administratifs ;
- Gérer le planning des réservations des voitures de services et la remise des clés aux agents ;
- Commander les fournitures administratives, d'entretien et réceptionner les livraisons ;
- Apporter une aide logistique à l'organisations de réunions, réceptions.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posture professionnelle de la relation d'accueil ;
- Faire preuve de courtoisie, diplomatie et patience dans toutes les interactions avec les usagers ;
- Sens du service public ;
- Savoir organiser son travail et sens de l'initiative ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques ;
- Rigueur et réactivité
- Discrétion professionnelle ;
- Sens du travail en équipe
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICES
Recrutement contractuel
Temps non complet : 17h30 hebdomadaires (les matins du lundi au vendredi)
Poste à pourvoir le plus rapidement possible dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent.
L'agent administratif sera aussi chargé d'assurer diverses tâches administratives.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, au siège de la Communauté de Communes ;
- Gérer le courrier et sa diffusion ;
- Rédiger des courriers, mails ou documents administratifs ;
- Gérer le planning des réservations des voitures de services et la remise des clés aux agents ;
- Commander les fournitures administratives, d'entretien et réceptionner les livraisons ;
- Apporter une aide logistique à l'organisations de réunions, réceptions.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posture professionnelle de la relation d'accueil ;
- Faire preuve de courtoisie, diplomatie et patience dans toutes les interactions avec les usagers ;
- Sens du service public ;
- Savoir organiser son travail et sens de l'initiative ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques ;
- Rigueur et réactivité
- Discrétion professionnelle ;
- Sens du travail en équipe
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICES
Recrutement contractuel
Temps non complet : 17h30 hebdomadaires (les matins du lundi au vendredi)
Poste à pourvoir le plus rapidement possible dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent.
Durée du contrat : 1 mois
Salaire et avantages
Titres restaurant / Prime de panier
L'entreprise : COMMUNAUTE DE COMMUNES DE HAUTE TARENTAI
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE HAUTE TARENTAISE
8 rue Clestin Freppaz
73700 SEEZ
8 rue Clestin Freppaz
73700 SEEZ
Référence : 210ZJSS