Assistante administrative (H/F) HORIZON METIERS

Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire
de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans.
Notre mission : la mise à disposition à temps partagé
Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé.
https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/
A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un assistant administratif (H/F).
Vos missions :
- Gérer le suivi documentaire des sous-traitants et assurer les relances nécessaires pour obtenir les pièces
requises auprès des sous-traitants
- Contrôler la conformité des documents transmis (administratifs, légaux, techniques) et garantir leur
archivage
- Rédiger et formaliser les contrats de sous-traitance intellectuelle et de travaux, en lien avec les équipes
concernées
- Actualiser les références des appels d'offres et garantir la cohérence des informations transmises.
- Constituer les dossiers d'appels d'offres en conception-réalisation
- Établir et transmettre les attestations de travaux en fin de chantier, en lien avec les équipes
- Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers afin de garantir une visibilité fiable sur l'avancement des
opérations
- Participer aux tâches administratives du service selon les besoins et les priorités en cours
- Concevoir et formaliser les procédures liées au poste pour structurer et optimiser les pratiques internes
Votre profil :
- Titulaire d'une formation Bac+2 (BTP, commerce, assistant de gestion.), vous disposez de compétences comptables solides.
- Votre atout : une expérience confirmée dans le secteur du BTP et une bonne maîtrise du
vocabulaire technique lié à ce domaine.
- À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellente
gestion des priorités.
- Communicant-e dans l'âme, vous savez collaborer efficacement avec les équipes et les partenaires.
opérationnelles
Le poste :
CDI à temps partiel
Temps de travail : 22,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
Lieu de travail : Poitiers (86)
Rémunération : De 12,50€ à 14 € bruts/heure selon profil + mutuelle + prime de vacances
Autres éléments : Prime de participation, prime d'assiduité et sur congés

Horizon Mtiers est un groupement d'employeurs (GE) multisectoriel (association loi 1901) situ Poitiers dans la Vienne (86) dont le principal objet est la mise disposition de salaris (H-F) auprs de ses adhrents temps partag : temps partiel permanent ou saisonnier rcurrent.