Une(e) chargé(e) d'accueil, état civil, funéraire, élections (H/F) MAIRIE

Le service Accueil - Etat Civil - Affaires funéraires et élection recrute !
Commune de Barberaz - Savoie (73)
Poste à pourvoir : au 26/09/2026 - Candidature jusqu'au 06/08/2026 - Emploi permanent - Par voie de mutation ou CDD 12 mois - Temps complet
Vos missions :
- Accueillir, renseigner et orienter le public, en présentiel et par téléphone, tout en assurant la gestion des demandes et des messages.
- Instruire et gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.), rédiger les actes et veiller à leur conformité réglementaire.
- Assurer la tenue, le contrôle et la mise à jour des registres d'état civil ainsi que la délivrance des copies et extraits d'actes.
- Gérer les opérations liées aux élections (listes électorales, REU) et au recensement citoyen.
- Accompagner les administrés dans les démarches relatives aux affaires funéraires et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Participer aux activités administratives du service : rédaction de courriers, suivi de dossiers, gestion des fournitures et du budget afférent, appui aux élus et participation aux cérémonies et événements civiques.
- Travailler en lien avec les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs (préfecture, procureur, pompes funèbres, traducteurs assermentés, etc.) afin de garantir la qualité et la continuité du service public.
Votre profil :
- Vous avez une expérience dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et disponible, avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Contraintes particulières :
- Présence obligatoire en période d'élection et le jour du scrutin
- Présence un samedi par mois (8h45-12h) (révision des plages d'ouvertures du samedi en cours de réflexion)
- Horaires réguliers avec amplitude variable