Gestionnaire transport H/F Proman

Le Coordonnateur Transport organise, planifie et supervise les opérations de transport routier de conteneurs afin d'assurer des livraisons conformes aux exigences des clients, dans le respect des délais, de la réglementation et des objectifs de rentabilité de l'entreprise.

MISSIONS

Missions principales

Planification et organisation des transports

Réceptionner et analyser les demandes de transport.

Planifier les enlèvements et les livraisons de conteneurs.

Affecter les missions aux chauffeurs et aux véhicules disponibles.

Optimiser les tournées afin de réduire les coûts et les temps de trajet.

Coordonner les opérations avec les ports, terminaux, dépôts et clients.

Suivi opérationnel

Assurer le suivi en temps réel des véhicules et des livraisons.

Anticiper et gérer les aléas opérationnels (retards, pannes, congestion portuaire, indisponibilité des équipements).

Informer les clients de l'avancement des opérations.

Veiller au respect des délais contractuels.

Gestion documentaire

- Contrôler les documents de transport :

*Bon de livraison / *Bon d'enlèvement

* Fiche ADR

* Fiche panne

*Autorisations diverses

* Protocoles de sécurité chargement/déchargement

- S'assurer de la conformité administrative des dossiers.

Gestion des chauffeurs et sous-traitants

- Communiquer les instructions de mission.

- Contrôler le respect des consignes de sécurité.

- Coordonner les interventions des transporteurs sous-traitants.

- Veiller à la bonne utilisation du matériel roulant (suivi fiche panne, révisions & contrôle techniques)

Suivi qualité, sécurité et réglementation

- Veiller au respect de la réglementation du transport routier.

- Contrôler le respect des procédures internes.

- Participer au traitement des incidents, réclamations et litiges.

- Contribuer à l'amélioration continue.

Reporting

- Mettre à jour les outils de suivi d'exploitation.

- Indicateur consommation gazole

SSE - Santé Sécurité Environnement

- Respecter et faire appliquer les consignes de sécurité

- Animer des causeries sécurité et sensibilisations régulières

- Participer aux enquêtes en cas d'accident ou incident

- Signaler tout danger, incident ou accident (remontée terrain SSE)

- Participer aux actions d'amélioration continue : Remontées terrain/Incident SSE, Audits interne

- Participer aux formations sécurité (incendie, gestes de premiers secours)

- Environnement : Favoriser la dématérialisation des documents

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• Savoirs :

- Outils informatique (Pack Microsoft Office - Internet)

- Logiciels informatique (AS400, SIMAR, WMS)

- Outils de gestion des stocks (….)

- Réglementation transport (incoterms)

- Législation douanière

- Assurances

- Réglementation matières dangereuses (codes IMDG et ADR)

- Réglementation spécifique à certains produits

- Connaissances de l'Anglais

• Savoir- Faire :

- Communication écrite et orale

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.