Etudiant.e en contrat d’apprentissage (H/F) sur un emploi administratif et financier pour la Direction de la Gestion et des Patrimoines à Rochefort (17) Conservatoire du littoral

Description du poste et des missions

L'objectif principal est d'intervenir en appui de la RAF projets européens et de l'assistante DGPat sur un niveau de mission de type pilotage[LR1] , suivi et exécution.

Les trois volets principaux des missions sont :

• le suivi administratif et juridique,
• le pilotage budgétaire et l'exécution financière,
• le soutien organisationnel et logistique.

Plus précisément, les missions consistent à fournir un appui aux deux postes, avec la répartition suivante :

Appui aux missions de la RAF projets européens (70%)

• Exécution financière et comptable : suivi des engagements, factures et services faits via l'outil d'exécution financière : PEP
• Vérification de l'éligibilité pour les dépenses de moins de 40 000 euros (preuves de mise en concurrence)
• Suivi de certains documents administratifs et de leur archivage régulier (feuilles de temps, autres justificatifs…)
• Suivi et mise à jour du tableau de bord des conventions de partenariats et reversements avec les structures partenaires des projets
• Participation périodique à l'élaboration des reportings financiers
• Participation au pilotage budgétaire et financier des projets
• Organisation de deux comités techniques de projet LIFE Adapto+ par an (réservations salles, transports, hébergements, listing des présents…)
• Organisation du séminaire Manabas en octobre 2026 en Normandie

Appui aux missions de l'assistante DGPat et à l'ensemble de la DGPat (30%)

• Traitement de différents types de conventions : vérification des éléments principaux type dates, visas ; mise en signature ; enregistrement dans l'outil E-Clad
• Exécution financière et suivi des achats (devis et marchés)
• Organisation et logistique en vue d'événements pilotés par la DGPat
• Traitement administratif ponctuel de type rédaction et mise en forme de courrier

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

L'apprenti.e sera rattaché.e hiérarchiquement à la coordinatrice Life Adapto+ au sein du pôle projets européens. Il/elle sera encadré.e fonctionnellement et pédagogiquement par son maître d'apprentissage, à savoir la responsable administrative et financière de projets européens.

Niveau de diplôme

Formations de niveau BAC+5 (entrée en master 1 à la rentrée 2026)[

Domaines : Gestion publique / Comptabilité / Contrôle de gestion / Gestion de projet

Localisation : 17300 Rochefort