Assistant / Assistante de gestion administrative MAITRISE D'ARCHITECTURE

Mission principale :
Le suivi des activités administratives de l'entreprise. Il participe notamment à la gestion des dossiers de marchés publics, au suivi administratif des chantiers, contribue à la communication de l'entreprise et apporte un soutien quotidien à la Direction dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.
Activités et responsabilités :
Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Gérer la boite mail de l'entreprise
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.
Classer, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs.
Assurer le suivi des échéances administratives de l'entreprise.
Gestion des Appels d'Offres et marchés publics :
Effectuer une veille des appels d'offres.
Identifier les pièces administratives et techniques nécessaires à la constitution des dossiers.
Préparer les dossiers de candidature et d'offre en collaboration avec la Direction.
Déposer les candidatures sur les plateformes de dématérialisation.
Assurer le suivi administratif des marchés obtenus.
Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE).
Suivi administratif des chantiers :
Préparer et suivre les situations de travaux (bons de paiement, révisions.)
Constituer les dossiers administratifs liés aux chantiers
Veiller à la mise à jour des attestations, assurances et autres documents obligatoires.
Assistance à la Direction :
Participer à l'organisation administrative de l'entreprise
Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins
Assurer l'interface avec les clients, maîtres d'œuvre, fournisseurs, partenaires et administrations.
Communication et présence numérique :
Participer à la gestion de la communication de l'entreprise
Mettre à jour et animer les réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn
Rédiger et publier des contenus valorisant les réalisations, les actualités et les savoir-faire de l'entreprise
Contribuer à la mise à jour des supports de communication et des informations diffusées par l'entreprise.
Date d'embauche prévue : 1er septembre 2026
Jours travaillés : mardi / jeudi / vendredi matin. Horaires à convenir.