Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) INSTITUT DEPARTEMENTAL DE JEUNES SOURDS

Notre Institut recrute adjoint administratif h/f (à compter du 20 août) relevant de la catégorie C de la fonction publique hospitalière (rémunération en fonction de l'ancienneté dans les mêmes fonctions dont peut se prévaloir le/la candidat.e)
- Accueil physique et téléphonique du public (familles, intervenants extérieurs, partenaires.)
- Renseignements des professionnels de l'établissement et des enfants/adolescents/familles
accompagnés
- En charge des éléments de communication (internes et externes) de l'Institut Les Gravouses
- Mise en forme et création de documents et outils de communication
- Développement numérique de la fonction administrative au sein de l'établissement (logiciels
et nouvelles technologies)
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- Gestion et suivi des dossiers administratifs des enfants accompagnés (gestion papier et
numérique)
- Organisation et suivi des visites d'admission et rencontres familles en lien avec les chefs de
service
- Suivi et mise en forme des indicateurs d'activité de l'établissement (accompagnements
enfants)
- Gestion et suivi des équipements de téléphonie et des équipements informatiques (Interface
avec les prestataires informatiques et téléphoniques)
- Gestion et suivi de la flotte des véhicules de l'établissement
- Gestion et suivi des commandes de fournitures administratives
- Réalisation de bons de commande et facturation en comptabilité des commandes réalisées
- Réalisation des documents/courriers administratifs nécessaires au fonctionnement de
l'établissement
- Rédaction de compte-rendu de réunion / tâches de secrétariat diverses
Compétences requises :
- Capacités d'écoute et d'analyse
- Compétences relationnelles
- Maîtrise de la communication
- Capacités rédactionnelles
- Sens des responsabilités / autonomie / prises d'initiative
- Maitrise du pack office et de Canva
- Compétences en nouvelles technologies
Lieux et conditions de travail :
- Présence sur le site d'Institut Les Gravouses
- Bureau accueil et bureau individuel
- Equipement informatique à disposition
Statut et rémunération :
Statut et grille de rémunération de la Fonction Publique Hospitalière
Prise en compte de l'ancienneté dans les missions d'Assistant(e) administratif
Temps de travail :
Temps de travail annuel : 1 561 heures (cycle annuel du 1er aout N au 31 juillet N+1)
203 jours de travail annuels
Fermeture de l'établissement sur certaines périodes des vacances scolaires
Volume horaire hebdomadaire : 39h sur 4 jours et demi (du lundi au vendredi)
En alternance sur des horaires matin (prise de poste à 8h) et soirs (fin de poste à 17h45)