Assistant de gestion pme (H/F) ESPINHIERO ESTRELA

Missions principales:
. Le suivi des chantiers: Vous préparez les dossiers d'appels d'offres, gérez les demandes administratives et assurez le suivi logistique
. La gestion financière & Transition numérique : Vous établissez les devis et facturez les clients (situations d'avancement, décomptes définitifs). Vous pilotez la transition et le suivi de la facturation électronique sur les plateformes partenaires (PDP/PPF), de la transmission des factures clients à l'intégration des factures fournisseurs. Vous assurez également le suivi des paiements et les relances
- L'interface RH : Vous centralisez les heures de l'équipe pour les transmettre à notre cabinet comptable qui gère la paie.
- L'accueil & l'administratif : Vous êtes le premier contact de l'entreprise (téléphone, accueil) et assurez le secrétariat classique en français et anglais.
Profil recherché:
-Vous avez idéalement un diplôme en gestion et finance (minimum bac+3) et une première expérience réussie dans le secteur du bâtiment.
. Ecrit et parlé en anglais est un atout.
-Vos forces : Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel. Face aux imprévus du bâtiment, vous savez garder votre calme et votre sourire.
-Le jargon du BTP & du Digital : Les termes "situations de travaux", "retenue de garantie" vous sont familiers, et vous maîtrisez le fonctionnement de la facturation électronique (gestion des statuts de dépôt, formats Factur-X, cycles de vie de la facture).
-Outils : Vous êtes à l'aise avec Excel, un logiciel de gestion BTP (ex: Tolteck, Sage, etc..) et idéalement une plateforme de dématérialisation ou Chorus Pro. Votre appétence pour le numérique sera un grand atout pour accompagner l'entreprise dans cette modernisation.