Assistant Administratif polyvalent (h/f) ADECCO

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes commerciales, logistiques, comptables et de production, vous intervenez sur un large périmètre de missions :

Administration des ventes

• Saisie des ventes comptant.
• Saisie et suivi des bons de commandes clients.
• Impression et contrôle des bons de livraison, commandes et factures.
• Gestion des demandes diverses des commerciaux (prix de vente, achats, bons de livraison).

Gestion des achats

• Saisie des achats fournisseurs.
• Suivi des factures et bons de livraison.
• Gestion et suivi des litiges fournisseurs.
• Traitement des avoirs et réclamations.

Gestion logistique

• Mise à jour des informations transport sur ERP.
• Validation des tournées chauffeurs.
• Suivi et mise à jour des tournées sous Excel.
• Contrôle des stocks et analyse des écarts de stock.

Relation clients et fournisseurs

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Gestion quotidienne de la boîte mail.
• Réponse et suivi des demandes clients et fournisseurs.
• Interface entre les différents services de l'entreprise.

Support administratif

• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Classement et archivage des documents.
• Contrôles administratifs divers.
• Participation à l'amélioration des processus et de la communication interne.

Profil recherché

• Formation administrative ou gestion (Bac à Bac +2).
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• La connaissance d'un ERP est un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe et sens des priorités.

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