Assistant de gestion syndic immobilier F/H SYNERGIE

Vos missions :
- Assurer le traitement et le suivi des commandes et des factures fournisseurs ;
- Réceptionner, saisir et codifier les commandes et factures dans l'outil de gestion interne ;
- Suivre les validations et relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir la fluidité du processus ;
- Gérer les anomalies et les litiges liés à la facturation
- Saisir les contrats et engagements dans les outils dédiés ;
- Participer au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart constaté ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs concernant les commandes et les factures ;
Participer à la gestion administrative quotidienne des sites ;
- Traiter les courriers, appels téléphoniques et demandes diverses ;
- Organiser et planifier les interventions des prestataires et organismes de contrôle ;
- Assister les gestionnaires immobiliers dans leurs missions quotidiennes ;
- Veiller au respect des procédures et des engagements contractuels.
- Poste basé à Massy (91)
- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération : 30 000 € brut annuel maximum sur 13 mois, soit environ 15,22 € brut/heure sur une base de 35h hebdomadaires.

- Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site
- Animer un réseau de partenaires
- Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- Réaliser une visite de contrôle
- Conseiller sur la valeur d'un bien immobilier
- Diriger un service, une structure
- Estimer le coût de travaux immobiliers
- Effectuer les opérations d'acquisition, de cession ou de location immobilière

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Au sein d'un service exploitation immobilière, vous accompagnez le Responsable de Sites dans la gestion administrative et financière de plusieurs sites