Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F), pour une mission d'intérim à Cernay-lès-Reims (51420)

Au sein d'une entreprise du secteur de l'ingénierie et des études techniques, vous contribuez au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle soutient l'équipe au quotidien et participe à la qualité du traitement des informations, dans un environnement où la fiabilité et la confidentialité sont essentielles.

Votre rôle consiste à assurer le traitement administratif courant : vous gérez et organisez le flux de documents, vous réalisez l'archivage et le classement selon les procédures internes, et vous veillez à la bonne tenue des informations. Vous assurez également le suivi des emails et la préparation de certains éléments de dossiers, en vous appuyant sur les outils bureautiques. Enfin, vous contribuez à la fluidité des échanges en faisant preuve de réactivité et d'un sens du service constant auprès des interlocuteurs internes.

Vous avez une première expérience administrative et vous souhaitez mettre votre rigueur au service d'un environnement structuré ? Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous savez organiser votre travail et vous accordez une attention particulière à la confidentialité des informations.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de rigueur administrative au quotidien, notamment dans le classement et le traitement des documents. Votre sens du service vous aide à répondre avec justesse aux demandes internes. Vous savez organiser vos priorités pour tenir le rythme de la journée, tout en restant fiable sur le suivi. Votre communication claire facilite la coordination avec l'équipe, et votre réactivité permet de traiter les sujets au bon moment.

Compétences techniques

Vous maîtrisez Pack Office et êtes à l'aise avec Excel pour exploiter et mettre en forme des tableaux. Vous savez gérer efficacement la gestion emails et le traitement des demandes associées. Vous êtes à l'aise avec le traitement documents et l'archivage pour garantir la traçabilité. Vous utilisez un logiciel bureautique de manière autonome pour produire et mettre à jour les supports nécessaires.

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