Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un·e Assistant Administration des Ventes (H/F) pour une mission intérimaire de 2 mois, à Gouy Saint-André (62870). Vous aimez quand les dossiers avancent, que les informations sont fiables et que le service client se construit au quotidien avec méthode ? Alors ce poste est fait pour vous !

Au sein d'une entreprise du secteur de la transformation et conservation de la viande de boucherie, vous évoluerez dans un environnement structuré, au contact des équipes qui font tourner l'activité commerciale et assurent la continuité du traitement des commandes.

Votre rôle consiste à sécuriser le parcours administratif des ventes, depuis le suivi des commandes jusqu'aux étapes de facturation et de gestion des éventuels litiges. Vous assurez la mise à jour des informations dans les outils internes, contribuez à la qualité des données et veillez à la bonne exécution des demandes. Vous travaillez en lien avec les interlocuteurs internes afin de fluidifier les échanges, répondre aux besoins opérationnels et garantir un traitement rigoureux des dossiers.

Vos principales missions seront :

• Assurer le suivi des commandes et le traitement des informations associées
• Participer à la facturation et au contrôle de la cohérence des éléments transmis
• Mettre à jour les données dans les outils (dont ERP ventes et CRM) et fiabiliser les informations
• Traiter les demandes liées aux procédures de litiges et contribuer à leur résolution
• Exploiter Excel (TCD) pour le suivi et la consolidation des données nécessaires au pilotage

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, vous savez garder le cap même quand les demandes s'enchaînent, et vous accordez une attention réelle à la qualité des informations. Une première expérience sur des fonctions similaires est attendue, avec une logique de service et une communication claire avec les équipes internes. Ce poste convient particulièrement à une personne organisée, fiable et capable de gérer ses priorités au quotidien.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de rigueur administrative pour sécuriser les dossiers et limiter les erreurs. Votre sens du service vous pousse à répondre avec attention aux demandes internes. Vous savez organiser votre planning pour traiter les sujets dans le bon ordre. Vous communiquez avec clarté afin de faciliter la coordination. Enfin, votre gestion des priorités vous permet de rester efficace lorsque plusieurs actions sont en cours.

Compétences techniques

Vous maîtrisez Excel (TCD) pour exploiter et consolider les données. Vous êtes à l'aise avec un ERP ventes et le suivi des informations liées au cycle de vente. Vous savez gérer le suivi commandes et contribuer au bon déroulement jusqu'à la facturation. Vous avez des bases solides en facturation et vous comprenez les enjeux des procédures litiges. La connaissance d'un CRM est un plus pour assurer la traçabilité et la mise à jour des informations.

Le poste est à temps plein, en horaires de journée, pour une mission intérimaire de 2 mois, avec une prise de poste dès que possible. Le niveau de diplôme attendu est BAC+3.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe où la qualité de traitement fait la différence, postulez dès maintenant : nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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