ASSISTANT D'ADMINISTRATION CONFIRME Ministère des Armées

- Réaliser les demandes d'achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires
- Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.
- Réaliser des demandes d'achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.)
- Exécuter des travaux de nettoyage d'engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus.
- Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs.
- Classer et archivage des pièces comptable.
- Mettre en place d'indicateurs et de points de contrôle pour piloter l'activité
- Améliorer continue des tableaux de suivi
- Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services
- Suivre d'exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)

Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu'une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l'exécution de
la dépense publique et/ou en administration générale.
Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.