Gestionnaire Facilities (H/F) DE LAGE LANDEN LEASING

Rattaché hiérarchiquement au CFO France
Missions
Gestion du courrier
- Courrier entrant
- Courrier sortant
- Envoi des contrats papier
- Scan des contrats papier
- Gestion des coursiers (arrivée et départ)
Factures - Contrats - Archivages
- Traitement des factures DLL & AGCO
- Gestion de l'archivage et du désarchivage
- Suivi de la destruction des archives
- Gestion du stock de contrats de financement papier
Locaux et vie de bureau
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des consommables (café, gobelets, essuie-tout ,.)
- Gestion et affectation des casiers
- Gestion de la machine à café
- Gestion des droits et des badges d'accès
- Relation avec les services du bailleur et du bâtiment
- Maintien et mise à jour des procédures - PCA sur la partie locaux
- Réservation des salles de réunion Business Center et auditorium
Flotte Automobile
- Suivi de la flotte automobile
- Commande des nouveaux véhicules
- Mise à disposition des véhicules auprès des collaborateurs
- Gestion des Avantages en nature
- Contrôle et validation des factures (location - énergie - autoroute)
- Gestion
o Des fins de contrats
o Réparations / sinistres
o Restitution des véhicules
Compétences et qualités requises
Diplôme de gestion Bac +2
Maitrise d'Excel
Rigueur et précision
Autonomie
Collaboratif - Travail en équipe
Capacité d'organisation et de synthèse
Curiosité et ouverture d'esprit