Chef d'équipe (H/F) RECTORAT DE L'ACADEMIE DE CLERMONT-FERRA

Mission principale :
Sous l'autorité du coordinateur du pôle logistique, encadrer une équipe d'une dizaine d'agents qui exécute un ensemble d'activités concourant au bon fonctionnement de la structure dans les domaines suivants : nettoyage des locaux, accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, magasinage, manutention. Le chef d'équipe participe également à la réalisation de l'ensemble de ces tâches.
Assister le coordinateur du pôle logistique
Encadrer une équipe
Contrôler l'état général des sites au quotidien
Assurer la gestion de la répartition des secteurs ménage en cas d'absence
Assurer la formation des personnels en termes de technique de nettoyage
S'assurer du bon usage des équipements d'entretien et de leur entretien régulier
Assurer la distribution des produits d'entretien
Gérer les magasins et tenir les stocks
Participer à l'élaboration des fiches procédures et fiches reflexes
Suivre les protocoles de nettoyage et assurer le nettoyage des locaux
Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone
Activités et tâches du poste :
- Assurer la gestion quotidienne de l'équipe technique
- Organiser sous l'autorité du coordinateur les interventions ponctuelles
- Assurer une vigilance accrue sur l'état des locaux
- Sensibiliser les usagers au respect de la propreté des locaux et des matériels,
- S'assurer de l'approvisionnement des espaces de travail en fournitures et équipements
- Accueillir, orienter, informer les usagers
- Assurer le transport de plis et petits colis sur le territoire académique
- Appliquer les plans de nettoyage et entretenir les espaces
Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :
Autonomie afin d'organiser au mieux son travail pour répondre aux consignes
Nécessité de discrétion
Technicité : être en capacité de former les personnels à l'usage des matériels de nettoyage
Assurer sa sécurité et celle des autres,
Savoir orienter et mettre en relation les usagers avec les bons interlocuteurs de la structure Être capable d'identifier la demande afin d'apporter la réponse la plus adaptée
Conditions particulières d'exercice :
Les horaires : du matin ou du soir en alternance
Gestion des relations humaines
Travail en partie en horaires décalés
Pénibilité de la station debout permanente Transport de charges
Travail en hauteur
Profil recherché :
Savoir animer une équipe
Faire appliquer les procédures en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir prendre en compte toutes les contraintes
Savoir s'organiser et s'adapter
Savoir rendre compte
Maîtriser le maniement des matériels de nettoyage (manuels et automatiques),
Effectuer toutes les opérations courantes, complémentaires et périodiques de remise en état ou de rénovation de surfaces de toutes natures,
Être en mesure de former et accompagner
Connaître l'organisation interne et le fonctionnement général Avoir une bonne connaissance des techniques d'accueil
Travailler en équipe
Etre titulaire du permis B
Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :
Organisé, Rigoureux, Discret, Disponible, Loyal,
Avoir l'esprit d'équipe
Savoir prendre des initiatives
Autonome

L'académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l'éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements: l'Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont sises des Directions services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN).
L'académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les