Assistant administratif / Assistante administrative MAIRIE DE GIVORS

MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché à la Responsable ressources des services techniques, vous assurez le secrétariat d'équipes
techniques.
MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des services techniques.
- Saisie et transmission au service du personnel : congés, HS, gestion des plannings et astreintes diverses.
- Gestion des conventions de stage.
- Elaboration de notes, courriers, comptes rendus et documents administratifs divers selon cadres fixés
par la direction.
- Création des bons d'interventions des équipes dans le logiciel de gestion d'interventions ATAL.
- Sortie de statistiques ATAL, développement et suivi de la qualité ATAL.
- Gestion des Todego.
- Traitement et suivi des demandes riveraines avec le responsable voirie et en lien avec la métropole et
les concessionnaires.
- Suppléer et/ou soutenir la responsable sur les missions administratives du service.
PROFIL
CONNAISSANCES
- Excellentes maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise des logiciels bureautique Excel, Word, Zimbra.
- Discrétion et moralité exigées.
SAVOIR ÊTRE
- Excellentes qualités relationnelles, rigueur, discrétion.
- Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.
- Disponibilité et autonomie.
FORMATIONS, DIPLOMES, EXPERIENCE
Permis B requis.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet.
Prévoir présence ponctuelle à des réunions en fin de journée.
Cycle de travail hebdomadaire : 36h30/4,5 jours (9 jours d'ARTT).
Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein.
Compte Épargne Temps.
Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun.
CNAS.
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance.
Lieu de travail : CTM Givors.