Assistant Administratif H/F LA PROVIDENCE

Vous travaillerez en collaboration directe avec le chef d'agence et les services supports (juridique, gestion de la paie, achats et recouvrement) pour garantir l'accomplissement des missions liées à l'administration du personnel et la gestion de l'agence.

• Temps de travail : 35h, du lundi au vendredi
• Horaires : 9h00 - 17h00 (sans possibilité de télétravail)
• Salaire : 2 400 euros brut mensuel, 28 800 euros brut annuel

Vos missions

Administration du personnel

• Rédiger et éditer les contrats de travail et avenants ;
• Saisir et transmettre les variables de paie ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers collaborateurs.

Facturation et suivi clients

• Établir la facturation clients ;
• Assurer le suivi des règlements ;
• Effectuer les relances en cas d'impayés et contribuer au recouvrement.

Gestion des achats

• Saisir les bons de commande ;
• Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs.

Profil recherché :

• De formation Bac +2 minimum en ressources humaines ou GPME
• Excellente maitrise du pack office
• Capacité organisationnelle primordiale
• Une expérience en ressources humaines et missions administratives.

Depuis 1961, La Providence est un acteur majeur du nettoyage industriel haut de gamme, avec 120 millions d'euros de chiffre d'affaires, 5 000 collaborateurs et une fidélité client moyenne de 10 ans.Chaque jour, nous œuvrons pour améliorer les lieux de vie du quotidien afin que chacun s'y sente bien.Entreprise engagée, nous plaçons l'inclusion et l'égalité des chances au cœur de notre politique RSE et agissons concrètement en faveur de l'emploi et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.Parce que votre évolution est essentielle, nous accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leurs compétences grâce à des parcours de formation adaptés