ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F TOMA INTERIM

Vos missions principales :
Commerce
-Gestion des appels entrants et mise en relation des interlocuteurs après une découverte de leur besoin.
-Prise de rendez-vous avec les clients pour les devis en lien direct avec les chargé(e)s d'affaires
-Accueil client en entreprise, prise en charge des visiteurs, passages de relais qualifiés.
Gestion et Comptabilité
-Saisie et suivi des commandes
-Saisie des factures clients et suivi de la facturation dans le logiciel Batigest en lien direct avec les chargés d'affaires
-Suivi des règlements et des impayés, relances clients
-Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion Batigest
-Contrôles périodiques liés au parc engins, automobile et outillage des équipes
Social
-Saisie et transmission des éléments de paie (paies, intérims, contrats)
-Coordination avec les salariés : gestion des tenues de travail, suivi des visites médicales et pointages.
-Contrôle du respect des obligations en terme d'affichages réglementaires.
-Accueil des nouveaux arrivants (salariés, intérimaires, stagiaires)
Divers
-Tâches administratives quotidiennes
-Gérer les achats liés aux frais généraux
-Réceptionner les marchandises
-Participer à la préparation des événements internes à l'entreprise.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne qui saura allier rigueur et enthousiasme.
-Consciencieuse, vous avez à coeur de mener à bien vos missions dans le respect des délais et des procédures.
-Votre bonne humeur communicative et votre esprit positif vous permettent de maintenir un climat agréable, même dans les périodes de forte activité.
-À l'écoute et collaborative, vous êtes attentive aux besoins des équipes, notamment des chargés d'affaires, et savez vous adapter pour contribuer à l'harmonie et à l'efficacité collective.
-Vous faites preuve de souplesse et d'engagement, abordant les défis avec le sourire et une attitude proactive.
-Vous assimilez facilement les process à mettre en oeuvre, travaillez de manière autonome.
-Vous savez assurer des taches multiples simultanément et aimez varier les sujets que vous traitez.
Compétences :
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel Batigest
-Une première expérience en administration ou gestion est appréciée.
-Organisation, polyvalence et rigueur dans l'exécution des tâches
-Expression écrite et orale de qualité
-Capacité à gérer des tâches multiples
-Excellentes qualités relationnelles pour collaborer efficacement avec différents interlocuteurs (direction, équipes internes, clients, partenaires)
Ce que nous offrons :
-Une intégration dans une équipe dynamique et conviviale.
-Une variété de missions au coeur d'une entreprise à taille humaine.
-Une opportunité de contribuer activement à nos projets et à notre développement.
-La perspective de faire évoluer vos missions selon votre profil et les besoins de l'entreprise.

TOMA INTERIM Quimper recherche pour l'un de ses clients, reconnu dans l'aménagement paysager, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et accompagner la direction, les chargés d'affaires et la responsable administrative et financière.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs et des équipes vous assurerez la fluidité de la communication et le bon déroulement de la démarche visant à la satisfaction client.
Vous saurez expliquer les procédures en place, les faire respecter et les mettre en oeuvre.
Par votre sens pratique, votre rigueur et vos apports méthodologiques, vous participerez à l'amélioration continue dans le respect de la stratégie de l'entreprise.
Rattachée à la responsable administrative et financière de l'entreprise, vous aurez une position très transversale. Votre relationnel fera de vous un ambassadeur de l'entreprise pour les partenaires extérieurs.