Agent Administratif et d'Accueil H/F Coallia

Vous interviendrez au sein des services d'hébergement généralistes (CHRS, HU) et, rattaché(e) au Chef de service, vous aurez pour missions :

• Accueil du public

• Distribution du courrier des hébergés

• Gestion du parc de logements et des bureaux des services (états des lieux, lien avec les prestataires, gestion des fluides, traitement de commandes et réception de mobilier…)

• Gestion des plaintes et des réclamations des résidents : recueil et transmission des informations

• Suivi budgétaire (lien avec le service comptable, factures, demandes d'aides financières, encaissement des participations à l'hébergement et suivi)

• Gestion du parc de véhicules (planning, prise de rendez-vous, appui pour les déplacements)

• Gestion administrative (tenue d'indicateurs, participation à l'écriture de procédures)

• Participation à la rédaction d'écrits professionnels (rapports d'activité…)

• Participation aux réunions de service et aux groupes de travail

• Travail sur logiciel

Avantages: 7 semaines de congés payés; Transport en commun pris en charge à 50%; Mutuelle prise en charge à 60%; CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…); Prime Laforcade; Accès à la formation

Poste à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026.

Maitrise de la bureautique

Techniques de secrétariat

Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements

Bonne connaissance du public accueilli en CHRS et HU

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.Les valeurs de fraternité, d'hospitalité et de proximité animent les 5 000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !