Gestionnaire ADV & Facturation – Alternance F/H Recruteur partenaire

VPEX IT Group renforce son équipe ADV & Finance dans un contexte de croissance et d'intégration post-acquisition de NINDO.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la Gestionnaire ADV & Facturation est garant(e) du cycle de facturation de bout en bout, sur un périmètre multi-entités : VPEX IT et NINDO.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion d'un portefeuille de clients à facturer mensuellement
• Collecte des éléments variables auprès des Business Managers : jours travaillés, TJM, CRA validés dans BoondManager
• Émission des factures clients dans les délais contractuels
• Dépôt des factures sur les portails clients dématérialisés : Chorus Pro, portails privés
• Suivi des statuts de validation, gestion des rejets et relances correctives
• Archivage rigoureux des pièces
• Relances clients sur les factures impayées et contribution à la réduction du DSO
• Suivi des bons de commande clients et des signatures via DocuSign
• Coordination avec les Business Managers pour anticiper les fins de mission et renouvellements de commandes
• Contrôle et traitement des factures fournisseurs
• Vérification des notes de frais
• Préparation mensuelle du fichier Excel de paiement des indépendants
• Suivi des virements et réconciliation avec les factures
• Analyse des dépenses récurrentes et abonnements du groupe
• Réponse aux questions ADV internes et externes
• Interface avec le cabinet comptable externe
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi et contribution aux clôtures mensuelles

Les outils utilisés sont notamment : BoondManager, Excel, Ediweb, DocuSign, Dext, Pennylane, Chorus Pro, portails clients, SharePoint et OneDrive.

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité, finance ou administration, de type BTS CGO, DUT GEA, Licence Pro, Master 1 ou équivalent.

Vous recherchez une alternance avec un rythme de 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école, avec une présence en entreprise souhaitée les mercredi, jeudi et vendredi.

Nous recherchons idéalement un profil de niveau M1, mais nous restons également ouverts à un profil BTS disposant déjà d'une première expérience en ADV, en facturation ou en gestion administrative.

Les critères essentiels pour ce poste sont :

• Rigueur et organisation irréprochables
• Maîtrise réelle d'Excel : formules, tableaux de suivi, consolidations, tableaux croisés dynamiques
• Bonne connaissance des processus ADV et de facturation
• Appétence pour les sujets financiers et comptables
• Capacité à traiter un volume important de pièces avec un haut niveau de détail
• Respect strict des délais mensuels
• Proactivité, capacité à anticiper, alerter et proposer
• Diplomatie et fermeté dans les relances
• Aisance relationnelle avec les consultants, managers, partenaires et comptables
• Autonomie progressive sur son périmètre

La connaissance de BoondManager, Dext, Pennylane, DocuSign, Chorus Pro ou d'outils équivalents est appréciée.
Une expérience en ESN ou dans un environnement multi-entités constitue un plus.

Un test pratique Excel est prévu dans le processus de recrutement.

VPEX-IT est un groupe de conseil et de services technologiques qui accompagne ses clients dans leurs projets de digitalisation et de transformation IT.

L'entreprise intervient sur des expertises variées telles que l'IA, la digitalisation, l'hyper-automatisation, la cybersécurité ou encore la science des données, avec l'ambition d'accélérer l'innovation et de construire des solutions adaptées aux enjeux de demain.

VPEX-IT s'appuie sur des consultants experts et passionnés, ainsi que sur une culture d'entreprise fondée sur le partage, l'ambition et l'échange. L'humain est au centre de son modèle : l'entreprise favorise la proximité, la responsabilisation, le développement des compétences et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Dans un contexte de croissance, VPEX-IT renforce ses équipes afin de soutenir son développement et d'accompagner durablement ses clients, consultants et partenaires.