Responsable administratif et financier F/H Recruteur partenaire

Gestion du Personnel et du Social :

- Contribue à l'intégration des collaborateurs

- Réalise et/ou supervise la constitution et le suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, avenants, échéanciers obligatoires, dossier disciplinaire, correspondances diverses...)

- Réalise et/ou supervise la paie, en assure le contrôle et propose des optimisations

- Assure le suivi de l'absentéisme - Pilote ou supervise les dossiers d'AT (déclaration, contestations...)

- Elabore et/ou supervise le plan de formation et son suivi - Assure la bonne application de la législation sociale et des règles internes

- Prépare/constitue les dossiers et participe éventuellement à l'exercice du pouvoir disciplinaire

- S'assure du bon fonctionnement et des attributions des institutions représentatives du personnel (élections professionnelles, calendrier et ordres du jour, consultations obligatoires...)

-Assure en collaboration avec le Directeur de Filiale, les relations avec les autorités de contrôle et les administrations

Gestion et administration :

- Optimise s'assure du bon déroulement de la facturation clients et de la clôture jusqu'au recouvrement

- Supervise et/ou participe au contrôle des factures fournisseurs

- Consolide et communique certains éléments nécessaires à l'établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé (QUICK, indicateurs de gestion, charges, recettes....)

- Analyse les coûts d'exploitation et alerte en cas de dérives

- Collecte et communique les éléments fiscaux/sociaux à la holding (TICPE, TVA étrangère...)

- Gère la documentation générale, en assure le suivi et l'archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous traitants transports, registre et documents obligatoires...)

- Réalise et/ou supervise la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d'immatriculation, licences transports, taxe à l'essieu...) et des titres de paiements automatisés (télépéages, cartes carburants...)

- Réalise et/ou supervise les dossiers assurance - Est responsable de la bonne tenue, de l'utilisation de la caisse et du compte accréditif

- Assure la bonne gestion des stocks (suivi mensuel et annuel)

Services Généraux :

- Assure l'intendance générale de la filiale (tenues, fournitures de bureaux, téléphonie, contrats d'entretien, de gardiennage, espaces verts, bâtiment, locaux sociaux...)

- Contribue à la sécurisation du site (entrées, sorties, télésurveillance...)

- Assure le suivi des vérifications règlementaires liées à l'infrastructure (installations électriques, chaudières, incendie, certificats Q4 et Q18...)

- Est un relais privilégié entre la filiale et la holding Est l'interlocuteur informatique du support IT Centralise et gère les dépenses courantes (travaux...). Gère les DAD

Management :

- Encadrement d'une équipe de 2-3 collaborateurs

- Bac +3 minimum

- Compétences en contrôle de gestion requis

- 5 ans d'expériences minimum dans des fonctions similaires et/ou de contrôle de gestion opérationnelle

- Des connaissances en transport et logistique sont nécessaires

- Les « Savoir-faire » attendus : - Rigueur - Sens de l'organisation - Capacité d'analyse et de synthèse - Ecoute et communication

- Les « Savoir-être » attendus : - Disponibilité - Confidentialité - Sens du contact

COMPLEO RH est un cabinet de recrutement innovant à taille humaine, basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines;

Dynamique et spécialistes dans leur domaine, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement de qualité.