Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) Recruteur partenaire

Vos missions
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la structure.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Administration générale
Gérer les courriers entrants et sortants ;
Assurer le suivi administratif des dossiers ;
Gérer les boîtes mails génériques de la structure et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ;
Rédiger des courriers, notes de service et communications internes ;
Diffuser les informations et rappels auprès des salariés.
Gouvernance associative
Organiser les Assemblées Générales, Conseils d'Administration et autres instances ;
Préparer les dossiers de réunion ;
Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus ;
Assurer le suivi des décisions prises par les instances.
Gestion administrative RH et Formation
Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres éléments administratifs ;
Rédiger les courriers RH (temps partiel thérapeutique, attestations, courriers administratifs, etc.) ;
Traiter les demandes de stages et d'alternance en lien avec les responsables de service ;
Recueillir et assurer le suivi des demandes de formation des salariés ;
Organiser les inscriptions auprès des organismes de formation ;
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, émargements, évaluations) ;
Réaliser le suivi des frais liés à la formation (coûts pédagogiques, déplacements, hébergements, remboursements) ;
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la formation professionnelle.
Logistique et gestion
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs ;
Participer à l'organisation logistique des réunions et événements ;
Assurer le suivi de certains conventionnements et dossiers institutionnels.
Type de contrat : CDD de remplacement