Secrétaire de Direction (H/F) Recruteur partenaire

*Vos activités principales
Rattaché(e) au directeur de l'immigration et de l'intégration, vous assistez le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon fonctionnement des activités de la direction en assurant des fonctions transversales de support auprès du directeur et des bureaux (aspects logistiques du secrétariat).
Le ou la secrétaire de direction :
- Assiste le directeur et son adjoint(e) dans la gestion et l'organisation administrative de la direction de l'Immigration et de l'intégration ;
- Gère l'agenda, organise les déplacements, et prépare les réunions de la direction ;
- Prépare des dossiers, des rapports et des présentations ;
- Rédige des courriers
- Représente le point de contact avec les autres directions de la préfecture, les secrétariats du corps préfectoral, ainsi qu'avec les partenaires externes ;
- Coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction ;
- Prend en charge le suivi complet d'évènements spécifiques (organisation de réunions, de séminaires, .) ;
- Vient en appui des bureaux et du cabinet de la direction sur des missions de secrétariat (préparation de tableaux, relecture de documents, mise à jour de documents de suivi, etc).
*Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
- Discrétion et confidentialité sur les dossiers
- Savoir définir des urgences et gérer des priorités
*Votre environnement professionnel
- Activités du service
La Direction de l'immigration et de l'intégration est en charge de l'accueil et de la délivrance des titres aux ressortissants étrangers, de l'admission au séjour des demandeurs d'asile, de la lutte contre l'immigration irrégulière et des contentieux afférents, et de l'examen des demandes d'accès à la nationalité française.
La Direction de l'Immigration et de l'Intégration est composée de 4 bureaux :
- le bureau de l'accueil et de l'admission au Séjour
- le bureau de l'éloignement et du contentieux
- le bureau asile (GUDA-France Asile)
- la plateforme naturalisations