Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) CENTRE DE RESSOURCES D'EXPERTISE ET DE P

Au sein du Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive (CREPS) de Reims et sous l'autorité du/de la responsable du département des formations, vos missions principales seront les suivantes:
- Suivi administratif de formations diplômantes de niveaux 3, 4, 5 ou 6
- Saisie informatique de tous les candidats admis aux formations sur le serveur de la DRAJES Grand Est (FOROMES) et saisie des candidats admis aux TEP, inscription des stagiaires et saisie des résultats des certifications.
- Saisie des dossiers d'habilitation des formations.
- Suivi du dispositif PARCOURSUP.
- Suivi des certifications des stagiaires.
- Rédaction de courriers et convocations.
- Renseignement concernant les formations au public.
- Mise en place des feuilles d'émargement et suivi.
Missions complémentaires possibles et envisagées :
- Mise à jour des fiches techniques et pédagogiques des différentes formations, des dossiers d'inscription (année n+1)
- Comptes rendus des réunions du département en l'absence du responsable
- Participation au temps forts, événements avec les partenaires, salons, JPO
- Participation au projet du département des formations et de l'établissement
Compétences recherchées:
- connaissance en gestion administrative et secrétariat
- connaissance de l'environnement de la formation professionnelle
- connaissance des acteurs de la formation professionnelle
- connaissance bureautique (word, excel, messagerie électronique et internet),
- bon niveau de culture générale, maîtrise de l'orthographe, des règles grammaticales
et de la syntaxe IMPERATIVE (nombreux courriers et mails).
***Prise de poste à partir du 01 septembre 2026***
Date de forclusion des candidatures le 19 juillet 2026.
Une lettre de motivation est exigée par l'employeur.