Chargé.e de mission Secrétariat et Accueil du FJT (CDD) (H/F) FEDERATION DES OEUVRES LAIQUES SAVOIE

CDD accroissement temporaire d'activité à temps complet
Prise de poste dès que possible jusqu'au 30/09/2026
Mission principale :
Le Chargé de mission secrétariat et accueil du FJT (H/F) doit contribuer au développement d'une dynamique nécessaire à la pérennité du fonctionnement de l'accueil.
Mission 1 : Assurer l'accueil du FJT
Assurer l'accueil physique et téléphonique du FJT (résidents, partenaires, clients, fournisseurs, bénévoles, autres services FOL, .)
Apporter une réponse de premier niveau des publics accueillis (résidents, jeunes, partenaires, .)
Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des résidents
Assurer la réservation des salles : établissement des contrats, constitution du dossier client, gestion de l'agenda de réservation, accueil et installation des clients.
Gérer la bote mail de contact générique du FJT (rediriger les mails, assurer une première réponse, .)
Gérer le logiciel de badges d'accès au FJT (programmer des badges, désactiver des badges, .)
Mission 2 : Participer à la gestion administrative du FJT
Participer à la réception de la demande d'entrée (1e info sur le fonctionnement, remise de dossier, saisie des tableaux de suivi, récupérer le dossier, s'assurer de sa complétude, transmission, relances des do-cuments manquants, .) et à la gestion administrative (remise du dossier, explication de la procédure et présentation de la résidence aux demandeurs)
Rédiger des courriers : réponses suite aux commissions d'admission, rappels au règlement intérieur, convocation, .
Soutenir la gestion locative du FJT avec la mise à jour du planning des logements, la liste des résidents, le tableau de suivi des assurances, la gestion du planning de ménage.
Saisir dans les différents tableaux de suivi de l'activité (statistiques, .)
Gérer le stock et les commande des fournitures : administratives, entretien, café, .
Mettre à jour les formulaires et assurer leur approvisionnement
Gérer certains outils de fonctionnement (création hebdomadaire de la fiche signature des mineurs ;..)
Contribuer à la communication dans le FJT : création d'affiche, gestion des zones d'affichage
Mission 3 : Soutenir la gestion locative sur des taches spécifiques
Saisir le logiciel SI-SIAO pour les demandes d'entrée
Soutenir la gestion locative en complément si nécessaire pour la réalisation d'état des lieux
Encaisser des loyers (CB, espèces)
Mission 4 : Communiquer et intervenir pour assurer le bon fonctionnement du FJT
Scan des documents
Création de dossier
Etat des lieux
Mission 5 : Échanger avec l'équipe pluridisciplinaire du FJT
Mission 6 : Soutien aux missions transversales de la FOL de Savoie
CV + LM pour une étude de votre candidature

La Ligue de l'enseignement-F.O.L. Savoie, recrute un.e salari.e ayant une exprience des mouvements associatifs, de l'ducation Populaire, de la sensibilit au sujet du Vivre Ensemble. Compte tenu des enjeux ducatifs de l'poque et de l'engagement ncessaire ce type d'emploi, une candidature en cohrence avec la dfense des valeurs de Libert, d'Egalit, de Fraternit et intresse par les questions de Lacit et de vivre ensemble serait apprcie.