Assistant de direction (H/F) ADPEP 45 - Planet

La Plateforme Adaptation Numérique Transition (PLANET) propose des prestations de services à destination des personnes en situation de handicap, de leurs aidants et des professionnels du secteur médico-social. Sa mission générale est de développer une culture d'utilisation des outils numériques adaptés dans le champ de la compensation du handicap et d'accompagner les acteurs du médico-social pour les utiliser comme de nouveaux outils.
Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.80 ETP) à pourvoir dès que possible jusqu'au 15/09/2026.
Les Missions pour ce poste :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Direction de PLANET, l'Assistant de direction H/F a pour principales missions :
La gestion administrative du service :
- Collecter, mettre à jour et assurer le suivi des informations administratives nécessaires au fonctionnement de la plateforme,
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs,
- Tenir à jour les tableaux de bord ressource humaine (suivi des heures réalisées, arrêts maladie, arrêts de travail, etc .).
Le fonctionnement quotidien de l'équipe :
- Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes,
- Saisir, mettre en forme et mettre à jour tout type de données ou de documents,
- Assurer l'accueil téléphonique, orienter ou réorienter les demandeurs.
Le suivi et la mise à jour des données informatiques ou numériques de la plateforme :
- Gérer les boites mails,
- Assurer la vigilance, le suivi et la mise à jour des données sur les différents logiciels du service,
- Mettre en place, suivre, exporter et présenter des statistiques liées à l'activité du service.
Le Profil recherché :
Titulaire du diplôme de niveau 5 (BAC +2), vous avez une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word .) et une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.
Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).
Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d'adaptation et faites preuve de rigueur, de bienveillance et d'empathie.
Vous faites preuve de créativité dans le respect du projet de l'établissement ou du service.
Vous avez le sens des responsabilités, le respect des règles et d'autrui.
Nous vous offrons :
Une association qui prône des valeurs humaines fortes et une culture de la solidarité et la diversité.
Un environnement de travail riche et diversifié au sein d'une équipe dynamique et stimulante.
Un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.
Des actions de formations régulières.
Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d'ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes.
Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ?
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