ASSISTANT DE PROJET (H/F) D.D.T.M 35

« Vos missions en quelques mots » : comprend également les informations sur l'environnement de travail (liaisons hiérarchiques, composition de l'équipe, partenariats.)
Sous l'autorité de la déléguée territoriale et de son adjoint, les tâches à effectuer se découpent en 2 axes :
1- Assistance sur le pilotage transversal des projets spécifiques de la DTSML
Au sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer, Délégation Territoriale de Saint Malo Littoral, vous aurez pour mission d'assister la déléguée territoriale et son adjoint sur le pilotage de dossiers à enjeux tels que :
- le Projet Partenarial d'Aménagement de St Malo
- aide à la gestion de projet (organisation des réunions de l'équipe projet de la DDTM, transmission des informations, préparation des comptes rendus)
- mise en place et alimentation de l'outil de pilotage partagé avec les partenaires
- aide à l'organisation des évènements partenariaux (groupes de travail, comités techniques)
- l'équipe projet interne à la DDTM sur le recul du trait de côte
- organisation des réunions, préparation des comptes rendus
- gestion de la documentation sur l'espace réseau
- circulation de l'information
- préparation des évènements (groupes de travail, comités techniques)
2 - Appui à la gestion des dossiers courants :
L'activité de la délégation territoriale est très diversifiée et embrasse la plupart des champs d'action de la DDTM. La gestion des affaires, et notamment des documents informatiques, doit être optimisée pour une réactivité efficace des agents. Vous aurez pour mission de mettre à jour et organiser l'archivage informatique des documents.
Ponctuellement, vous pourrez être amené à proposer des réponses aux sollicitations dans un cadre défini par la déléguée territoriale ou son adjoint.
« Profil Recherché »
Compétences
- Notions de gestion de projet
- Connaissances administratives : secrétariat, gestion de dossiers,
- Compétences numériques : maîtrise des outils bureautiques,
- Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des comptes-rendus de réunions, proposer des courriers simples de réponse.
Qualités
- Rigueur et organisation,
- Polyvalence et flexibilité,
- Discrétion.
Pour candidater, fournir un CV et une lettre de motivation.
« Conditions particulières d'exercice »
Contrat 35 heures de 4 mois : du 01/09/2026 au 30/12/2026
Du lundi au vendredi : 08h30 - 16h30 avec 1 heure de pause méridienne.
Possibilité de télétravail, limitée et après période de prise de fonction
« Rémunération »
poste de catégorie B