Assistante d'exploitation (92) (H/F/D) Gif

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Le milieu de l'Energie/l'Environnement peut vous intéresser ? Vous souhaitez vous développer dans une entreprise ambitieuse ?
Alors n'hésitez pas à postuler !
Pour l'un de nos clients, spécialiste dans le domaine de la Plomberie, nous recherchons activement une Assistante d'exploitation basée à Chatenay Malabry (92) (Déplacements ponctuels à Verrière le Buisson (91). permis B idéalement)
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) au Responsable Installations Ile-de-France, vos missions seront les suivantes :

1. Vérification, intégration et suivi des feuilles journalières des techniciens

Suivi des feuilles journalières des techniciens, vérification et intégration des données sur tableau de suivi.

Identification des feuilles manquantes et relance des chefs d'équipe concernés.

Assurer le suivi administratif des audits, de la remise des EPI et consignes de sécurité.

Gérer la transmission des notes de frais des techniciens.

2. Suivi des feuilles d'heures des intérimaires

Collecte hebdomadaire des feuilles d'heures.

Vérification cohérence d'heures

Dépôt des documents dans l'espace SharePoint prévu à cet effet.

Relance des chefs d'équipe en cas de feuille manquante.

3. Gestion de la sous-traitance

S'assurer de la cohérence de la réalisation des différents chantiers.

Répertorier des éléments contractuels.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

VOTRE PROFIL :
Diplômé d'une formation type bac +2, vous avez une première expérience d'au moins 2-3 ans sur un poste similaire.
Compétences requises :

Bonne connaissance d'Excel (tableaux, filtres, formules simples).

Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Capacité à relancer les équipes terrain.

Autonomie, appétence pour les chiffres

Profil recherché :

Expérience dans un poste administratif.

Aisance relationnelle avec les équipes opérationnelles.

REMUNERATION :
Entre 1800 € et 2200 € brut.
CONTRAT :
Longue mission d'intérim avec pré-embauche CDI.
***NOUS CONTACTER***
GIF 5 - M.FALBAIRE ***

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !